Want create site? Find Free WordPress Themes and plugins.

Facturatie

Snel en accuraat professionele facturen opstellen, bevestigen en verzenden kan met de mogelijkheid Facturatie:

  • Volledig geïntegreerd met het grootboek
  • Direct journaliseren na afdrukken van facturen
  • Automatische voltooiing van creditfacturen
  • Makkelijk historie achterhalen middels referenties van uzelf en de klant
  • Direct stamgegevens aanmaken, zoals debiteuren, artikelen, betalingscondities en kostenplaatsen
  • Vermelding wie bestelling heeft geplaatst, aan wie er geleverd wordt en naar welke klant de factuur gestuurd wordt
  • Facturen direct bevestigen, printen en e-mailen
  • Mogelijkheid standaard factuur lay-outs en door u zelf gedefinieerde lay-outs
  • Mogelijkheid oude facturen te kopiëren naar nieuwe facturen en nieuwe facturen naar wens aan te passen
  • Volledig financieel beheer
  • Eenvoudig  facturen e-mailen
  • Geautomatiseerde herhalende boekingen
  • Balans en winst & verlies rapportages
  • Mogelijkheid tot gebruik van kostenplaatsen
  • Ondersteuning van meerdere valuta’s
  • Financiële rapportages en dashboard
moneyBAG_tiny3

Valuta

De toepassing Valuta biedt de volgende functionaliteiten:

  • Multi-Valuta functionaliteiten in diverse invoerschermen
  • Altijd de actuele wisselkoersen van valuta’s
  • Koersverschillen worden automatisch geboekt
  • Afrondingsprecisie aangeven voor bedragen en prijzen
kostenplaats_web_tiny

Kostenplaatsen

Met Kostenplaatsen kunt u al uw afdeling onderbrengen als kostenplaats en zo in staat zijn om resultaten per afdeling zichtbaar te maken. Naast het overzicht die u periodiek houdt,  wordt het aantal handmatige boekingen verkleind, vermindert de kans op fouten en krijgt u actueel zicht op de kostenstructuur.

heartLine_tiny

Relatiebeheer

Met Relatiebeheer kunt u met behulp van een relatiekaart in één oogopslag alle informatie van een klant zien. Alle gegevens zijn op één centrale plaats beschikbaar waardoor de informatie actueel en betrouwbaar is. Verder kunt u informatie vinden over onder andere de omzet, het openstaande saldo, orders en activiteiten.

Voorraadbeheer

Voorraadbeheer biedt volledige traceerbaarheid van producten/voorraden en geavanceerde rapportages.

  • Aanmaken en beheren van interne en externe voorraadlocaties
  • Aanmaken en beheren van ontvangsten en (interne) leveringen
  • Mogelijkheid tot alle bestaande ‘Warehouse Management’ technieken (  LIFO, FIFO of FEFO)
  • Ondersteuning voor externe productielocaties
  • Inzicht in alle voorraadmutaties
  • Volledige monitoring op historische gegevens alsook toekomstige budgetten
  • Aanmaken en verwerken van periodieke voorraadtellingen
  • Producten leveren in diverse verpakkingsvormen
  • Volledig geïntegreerd met de boekhouding
  • Scannen van ontvangsten en leveringen
  • Aanmaken van producten/artikelen
  • Magazijnen (en magazijnlocaties) aanmaken en beheren
  • Bekijken van de voorraadwaarde en voorraadmutaties
  • Uitvoeren van de inventaris (tellingen)
  • Rapportages/overzichten opvragen
shopping bag icon_tiny

Inkoopbeheer

  • Aanmaken en afdrukken en/of e-mailen van offerteaanvragen
  • Aanmaken en afdrukken en/of e-mailen van bestellingen
  • Aanmaken en afdrukken van inkomende leveringen
  • Direct gekoppeld aan uw boekhouding
  • Complete inkoopanalyse
  • Koppelen van prijslijsten per leverancier, met eventuele staffelprijzen

Verkoopbeheer

Met Verkoopbeheer kunt u een volledige orderadministratie voeren.

Dit zijn enkele voorbeelden van wat er gedaan kan worden.

  • Invoeren van offertes
  • Verloopdatum offerte
  • Promoveren offerte naar order
  • Meerdere offerteversies
  • Actiecode
  • Actiedatum
  • Scoringskansen
  • Accepteren van offerte
  • Verwerpen van offerte
  • Koppelen vertegenwoordiger
  • Betaalwijze
  • Gedetailleerde salesforecast
  • Koppelen document aan offerte
  • Orderproces snel doorlopen door geïntegreerde stappen
  • Complete verwerking van de verkooporders, nul orders en pro forma-orders
  • Het beste alternatief voor levering met orderscenario’s
  • Alle relevante informatie is tijdens de invoer op te vragen en te wijzigen
  • Uitgebreide managementinformatie
  • Tevens kunt u een duidelijk overzicht opvragen van elke verkooporder, die de levering, de gegenereerde factuur en de betaling van de factuur laat zien (mits Facturatie in uw licentie zit)
  • Makkelijk toe te voegen functionaliteiten via losse modules
  • Per order kunt u aangeven welke klant de bestelling heeft geplaatst, aan wie er geleverd wordt en naar welke klant de factuur gestuurd gaat worden
  • Informatie over de kredietlimiet van klanten
  • Inzicht in toekomstige voorraadposities (voorraad in de tijd) bij het invoeren van orders
  • Orderbevestiging zowel op papier als per e-mail (digitaal)

Project Management

Met behulp van deze module krijgt u een helder inzicht in de kosten van projecten en de productiviteit van medewerkers. Vanaf de projectkaart in de module Project Management heeft u in één oogopslag alle relevante projectgegevens tot uw beschikking: inkopen, verkopen, geboekte uren, betrokken werknemers en gebruikte materialen.

Belangrijke voordelen van Project Management

  • Invoer van werknemers uren
  • Bevestigen van ingevoerde uren
  • Vanuit inkoop- en verkoopboek direct bedragen doorverdelen naar projecten
  • Journaliseren van ingevoerde uren naar Boekhouden en Financiën
  • Vanuit alle overige apps standaard koppeling met een project mogelijk (dus Orders, Facturen of Voorraad t.b.v. projecten)
  • Plannen op basis van beschikbaarheid en vaardigheden
prestatieform

Personeelsbeheer

Personeelsbeheer

  • Centraal geïntegreerd personeelsdossier
  • Uitgebreide werktijden-, verlof- en verzuimregistratie
  • Activa koppelen aan een medewerker
  • Budgetten en werkelijke kosten altijd inzichtelijk
tandwielen icon_tiny

Technische eisen

Een professionele administratie moet bedrijfszeker zijn. U moet er in het dagelijks gebruik snel en zonder onderbrekingen in kunnen werken. Odoo is gemaakt om in zo een  professionele omgeving te worden gebruikt. De software functioneert ongestoord in een stabiele hard- en software-omgeving. Odoo kan zowel lokaal als in een netwerkomgeving worden geïnstalleerd.

Voor iedere installatie zijn er minimale systeemvereisten. Het intern geheugen van uw werkstation bepaalt de snelheid waarmee u programma’s kunt laden. Odoo draait minimaal op het geheugen van 2 GB Ram in: Windows 8, Ubuntu 14.04, Linux en Mac OS.

contract sign

Service Level Agreement (SLA)

Onderhoud en Releasebeleid

De RPBG biedt een SLA (Service Level Agreement) om u als gebruiker assistentie te verlenen bij eventuele vragen en technische bijstand te bieden.

De SLA staat garant voor :

  • Ondersteuning bij het overstappen naar nieuwere versies van Odoo
  • Telefonische ondersteuning
  • Remote ( op afstand) support
  • E-mail ondersteuning
Did you find apk for android? You can find new Free Android Games and apps.